مدیریت انرژی و زمان

مدیریت انرژی و زمان:

به نظر من مدیریت انرژی و زمان به یکدیگر وابسته هستند. برای اینکه در کمترین زمان ممکن یک فعالیت را با بهترین کیفیت انجام دهید باید زمان و انرژی خود را تنظیم کنید که این امر مستلزم خودشناسی است. خودشناسی در این مورد یعنی بدانید چه زمانی بیشترین انرژی را دارید. آیا صبح سرحال و شاداب هستید یا شب؟ و چه فعالیت‌هایی باعث می‌شود روحیه بهتری داشته باشید؟ تماشای یک فیلم یا صحبت کردن با دوستانتان؟ شما می‌توانید به این سوالات جواب بدهید و از مواردی که در ادامه گفته می‌شود نیز استفاده کنید.
برای مدیریت انرژی و زمان اقدامات زیر را انجام دهید:

مدیریت انرژی

• فعالیت‌های خود را در بازه‌های زمانی ۹۰ الی ۱۲۰ دقیقه انجام دهید. مثلا بعد از هر ۹۰ دقیقه مطالعه ۱۰ دقیقه استراحت کنید و دوباره مطالعه را ادامه دهید.

• تغذیه سالم داشته باشید و به اندازه کافی مایعات مصرف کنید. روزی ۶ لیوان آب بنوشید. میوه و سبزیجات به اندازه‌ی کافی مصرف کنید.

• افکار مثبت را جایگزین افکار منفی کنید. این کار باعث می‌شود احساس بهتری داشته باشید. مثلا به جای اینکه به نتیجه‌ی موفق نشدن در امتحانات پیش رو فکر کنید، به راه‌کارهای موفقیت در امتحانات و دستاوردهای این موفقیت بیندیشید.

حتما بخوانید : معرفی سایر مقالات | عوامل موثر در انتخاب شغل

• به طبیعت بروید و فعالیت‌های ورزشی انجام دهید تا به لحاظ روحی و جسمی آمادگی انجام فعالیت-های روزمره خود را بیش از پیش داشته باشید.

• به فکر خود استراحت دهید. این کار باعث می‌شود در فعالیت‌های خود عملکرد فکری بهتری داشته باشید.
• یک دوست صمیمی خوب داشته باشید تا بتوانید در مورد مشکلات خود با آن صحبت کنید. دوستان خوب بهترین منبع برای شارژ انرژی روحی و فکری شما هستند.     • دعا کنید. ارتباط با خدا باعث تقویت انرژی شما می‌شود. انرژی فیزیکی، انرژی احساسی، انرژی فکری و انرژی روحی شما با ارتباط با خدا شارژ خواهد شد.

مدیریت زمان

• سارقان زمان را شناسایی کنید. بررسی کنید چه مواردی بیشتر وقت شما را می‌گیرند. وب‌گردی‌های بی‌هدف، شبکه‌های اجتماعی، تلویزیون مخصوصا ماهواره، مکالمات غیرضروری با دوستان، نداشتن برنامه، بی‌نظمی و اولویت‌بندی نکردن فعالیت‌ها از مهم‌ترین سارقان زمان هستند.

• کارها را اولویت بندی کنید. برای جلوگیری از اهمال کاری طبق جدولی (ماتریس آیزنهاور) که در شکل می‌بینید فعالیت‌های خود را تنظیم کنید.

• هر شب لیست اقداماتی که باید فردا آن‌ها را انجام بدهید، بنویسید.
• فعالیت‌های طولانی خود را به قسمت‌های کوچکتر تقسیم کنید و زمان مشخصی برای پایان آن در نظر بگیرید.
• چند کار را همزمان انجام ندهید. این کار باعث می‌شود زمان و انرژی بیشتری صرف کنید. هرچقدر یک فعالیت را با تمرکز بیشتری انجام دهید سرعت و کیفیت آن بیشتر می‌شود.

• از زمان‌های مرده استفاده کنید. هنگامی که در صف نانوایی هستید یا در آرایشگاه منتظرید نوبتتان برسد یا مواقعی که در رفت و آمد به جایی غیر از مدرسه هستید، این‌ها زمان‌های مرده هستند. برای استفاده از این زمان‌ها می‌توانید به فایل‌های آموزشی صوتی یا کتاب‌های صوتی گوش کنید یا دفترچه کوچکی که نکات درسی و آموزشی یادداشت کردید همراه داشته باشید و مرور کنید.

مدیریت همزمان انرژی و زمان باعث می‌شود تا شما عملکرد بهتری داشته‌باشید و با صرف زمان کمتر کارهای بیشتر و با کیفیت‌ بهتر انجام دهید.